.

 راهنمای جامع تنظیم قرارداد و نوشتن متن قرارداد حرفه‌ای

قرارداد چیست

قرارداد به مجموعه مواد و بندهای مورد توافق بین دو یا چند نفر برای تحقق موضوعی مشترک گفته می شود. به عنوان مثال شما و دیگر قصد راه اندازی یک کافی شاپ را دارید،  موضوع قرارداد شما (مشارکت کاری در راه اندازی کافی شاپ) می باشد. مواد و بندهای قرارداد توافقات شما در خصوص نحوه همکاری و مشارکت است. مانند مدت زمان مشارکت، مکان فعالیت، نحوه تقسیم سود، آورده هر شریک و دیگر مواردی که برای جلوگیری از اختلاف در قرارداد نگارش می‌شود. تنظیم قرارداد اصولی اهمیت ویژه ای دارد و شما به این اهمیت زمانی پی میبرید که یکی از طرفین به تعهدات خود عمل نکند. در صورتی که قراردا شما کامل و جامع نباشد هر روز دچار درگیری و ناراحتی شده، تا حدی که کار را رها کرده و سرمایه و زحمات شما از بین می‌رود. بانک قراردادهای اپ وکیل شامل قراردادهای حرفه ای و آماده.

مراحل تنظیم قرارداد، قدم به قدم تا تنظیم قرارداد اصولی

تمامی قراردادها از اصول و چهارچوب خاصی پیروی می کنند. در صورت آشنایی با اصول اولیه می‌توانید قراردادی با ساختار اصولی تنظیم نمایید. گرچه تنظیم قراردادهای حرفه ای نیاز به دانش و تخصص ویژه داشته، لیکن برای شروع می‌توانید از اصول ذیل برای تنظیم قرارداد بهرمند شوید.

1. ذکر عنوان قرارداد

در ابتدای هر قرارداد باید عنوان و موضوع اصلی قرارداد ذکر شود. به عنوان مثال قصد تنظیم قرارداد مشارکت در ساخت  یا قرارداد کار موقت یا قرارداد فروش یا قرارداد اعطای نمایندگی دارید. عنوان قرارداد گویای محتوی اصلی متن قرارداد می‌باشد.

2. موضوع قرارداد

در قسمت موضوع قرارداد به صورت مشروح عنوان قرارداد را با تمامی جزییات شرح می‌دهید. به عنوان مثال عنوان قرارداد (سرمایه گذاری،مضاربه) است، در قسمت موضوع باید نوشت: موضوع قرارداد عبارت است از تامین سرمایه نقدی توسط طرف اول قرارداد، و انجام کار در پروژه … توسط دوم قرارداد بدین شرح که … .

3. مشخصات طرفین قرارداد

ذکر مشخصات در هر قراردادی ضروری می باشد. ذکر نام و نام خانوادگی، کد ملی و تاریخ تولد و اخذ یک نسخه کپی از کارت ملی طرفین ضروری بوده. ضمیمه شدن موارد ذکر شده به قرارداد موجب جلوگیری از بروز مشکلات بعدی می گردد. توصیه می‌شود قبل از انعقاد قرارداد با هر شرکت یا شخص گواهی ثبت نام ثنا از نامبرده اخذ کنید. تا در صورتی بروز اختلاف ابلاغ‌ها به صورت الکترونیک انجام پذیرد.

4. مدت و زمان قرارداد

در قرارداد باید تاریخ امضای قرارداد، تاریخ شروع و پایان قرارداد ذکر شود. در صورتی که قرارداد دارای چند مرحله می باشد، باید ذکر شود که هر مرحله در چه بازه زمانی به پایان برسد. همچنین می توانید برای مدت محدود برای خود یا طرف مقابل حق رجوع از قرارداد قرار دهید.

5. مبلغ قرارداد یا تعهدات مالی طرفین قرارداد

در غالب قراردادها یک طرف ارائه کننده خدمات یا فروشنده کالا یا خدمتی می باشد. و طرف مقابل دریافت کننده یا خریدار می‌باشد. در این صورت باید مبالغ پرداختی توسط طرف قرارداد به صورت واضح و شفاف ذکر گردد. همچنین باید ترتیب و زمان پرداخت مشخص شود. ضمانت اجرای قراردادی برای عدم پرداخت وجه در موعد مقرر قرار دهید.

ذکر وجه نقد در قرارداد

توصیه می‌شود به هیچ عنوان مبلغ قرارداد را به صورت وجه نقد ننویسید. مانند اینکه : خریدار کل مبلغ را نقدا پرداخت نمود. و حتی المقدور پرداختی را به صورت کامل ذکر نمایید مثلا خریدار مبلغ 50.000.000 ریال به صورت وجه نقد و 500.000.000 ریال در قالب دو سکه بهار آزادی و الباقی ثمن را در قالب انتقال یک قطعه زمین پرداخت نمود. زیرا در صورت اختلاف بتوانید اثبات کنید که وجه نقد پرداختی به شرح فوق بوده است و قابل اثبات و استرداد باشد.

6. تعهدات طرفین قرارداد

یک بند اختصاصی مربوط به تعهدات طرف اول و یک بند اختصاصی مربوط به تعهدات طرف دوم قرارداد تنظیم نمایید. و تمامی تعهدات و تکالیف هر فرد را به صورت مشروح در بندهای مستقل و جداگانه ذکر نمایید.

7. تضامین قراردادی

در قرارداد همیشه باشد ضمانت و وجه التزام قرار دهید، در صورتی که مبلغی یا مالی به دیگری جهت کاری سپرده اید، ضمانت دریافت کنید و در صورتی که وجهی پرداخت کرده اید تا کاری انجام دهد وجه التزام قرار دهید که در صورت عدم ایفای تعهد روزانه خسارت بپردازد.

8. سایر مفاد قراردادی

در انتهای می توانید به بند داوری در قرارداد، موارد فورس ماژور، موارد فسخ قرارداد و بند محرمانگی سایر موارد اشاره کنید.

بیشتر بخوانید: روش تنظیم متون حقوقی (برای تنظیم یک شکایت یا قرارداد نیاز به کمک دارید؟ این مطلب رو هم بخون)

نکات مهم در تنظیم قرارداد

 برای تنظیم قراردادی اصولی باید نکاتی را در نظر داشت تا قرارداد شما از نظر فنی بی نقص و حرفه ای باشد.

الف: قابل فهم بودن متن قرارداد

متن تنظیمی باید فنی و جامع باشد. قابل فهم و با زبان و عبارات صریح و ساده بیان شده باشد.  قراردادی با زبان پیچیده و عباراتی گنگ بر مشکلات می افزاید. اصل در قرارداد نویسی بیان خواسته های طرفین در قالب ماده و بند های قرارداد است و تا جای ممکن باید از کلمات و عبارات قابل فهم استفاده نمود.

ب: تعهدات طرفین قرارداد را به صورت کامل ذکر کنید

هر قرارداد دارای حداقل دو طرف می باشد. و هر یک از طرفن قرارداد تعهدات و وظائف مختص به خود را دارد. به عنوان مثال در قرارداد نقاشی ساختمان، نقاش وظیفه تهیه وسائل مورد نظر کارفرما و رنگ آمیزی بر اساس نوع توافق از نوع قلمو یا پمپی را دارد. و تعهد به تکمیل یا پیشبرد کار بر اساس جدول زمان بندی شده را دارد. و در مقابل کارفرما وظیفه پرداخت وجه در فواصل زمانی معین، در اختیار قراردادن بستر کار و پرداخت وجه را دارد.

ج: قرارداد باید به صورت کاربردی و استاندارد باشد

قراردادی که حاوی مطالب حقوقی فراوان و غیر کاربردی باشد، غیر استاندارد است، قرارداد باید به خواسته های طرفین بپردازد و بر اساس قانون تنظیم شود و ذکر مواد قانونی فراوان در قرارداد بلاوجه است، قرارداد باید به صورت کابردی باشد یعنی هر ماده و بند قرارداد دارای کاربرد خاص خودش باشد، مثلا بندی مربوط به موارد فسخ که در صورتی که هر یک از طرفین به تعهدات خود عمل نکند طرف مقابل بتوان قرارداد را فسخ و کار خویش را به دیگری بسپارد. این امر بسیار کاربردی می‌باشد و مانع قفل شدن کار می‌شود.

د: نسخ قرارداد و پیوست ها

باید توجه داشته باشید که طرفین باید ذیل تمامی برگه های قرارداد و برگه های پیوست را امضا نمایند. به امضای برگه آخر بسنده نکنید. در آخر پیوست ها باید به صورت مستقل به تعداد نسخ قرارداد تهیه شده و به امضای همه برسد.

مزایای تنظیم قرارداد

1. ایجاد شفافیت و جلوگیری از بروزاختلافات احتمالی

در بسیاری از موارد به دلیل وجود قرارداد و الزامات قراردادی طرفین در هنگام بروز اختلاف به قرارداد مراجعه می‌کنند. با توجه به اینکه در قرارداد نسبت به مسئله اختلافی راه حل پیش بینی شده، به کار ادامه داده واختلاف حل می‌شود. به عنوان مثال بین کارفرما و پیمانکار در قرارداد مشارکت در ساخت اختلاف می‌شود که هزینه های اخذ انشعابات آب و برق و گاز به عهده مالک یا سازنده است. در این صورت به مواد قرارداد رجوع می نمایند و با توجه به مواد قانونی که ذکر گردیده است (تمامی هزینه های مربوط به راه اندازی تاسیسات از جمله اخذ انشعابات به عهده سازنده می باشد … ) اختلاف رفع شده و سازنده موظف به اخذ انشعابات می‌گردد.

2. پیشرفت سریع کار و کاهش زمان اختلاف

بسیاری از موارد به دلیل نبود قرارداد یا عدم تنظیم قرارداد به نحو اصولی طرفین کار را متوقف کرده و این امر موجب ضرر های مالی فراوانی می‌شود. ماننده اینکه در قرارداد (طراحی وبسایت) ذکر نشده باشد که طراح باید در چه بازه زمانی نسبت به تکمیل و تحویل سایت اقدام نماید، و طراح از این امر سوء استفاده نماید و بعد از دریافت وجه طراحی سایت را به تعویق انداخته و با تاخیر زیاد تحویل دهد.

3. موفقیت و اخذ رای در دادگاه

در صورتی که قرارداد جامع و اصولی باشد و طرف مقابل به تعهدات خود عمل نکند، می‌توانید به راحتی با طرح شکایت در دادگاه به موفقیت دست یافته و طرف مقابل را محکوم به خسارات کنید.

4. کاهش هزینه‌های غیر ضروری و اجرای صحیح تعهدات

اگر قرارداد نداشته باشید و مبلغی به دیگری جهت نصب دوربین مدار بسته بپردازید، طرف مقابل می تواند بدترین دوربین را برا شما نصب کند. در حالی که شما بهای بهترین دوربین را به او پرداخته اید. حال مجبورید به دادگستری مراجعه کنید، هزینه کارشناس بپردازید، قیمت دوربین های نصب شده را بدست آورده. سپس اقدام به طرح شکایت کنید، که دوربین ها بی‌کیفیت است و من پول دوربین باکیفیت داده‌ام و هزینه های دادرسی و هزینه مشاوره و هزینه وکیل و … در این راستا از هزینه خرید دوربین بیشتر می‌شود. لذا تنظیم قرارداد اصولی موجب می‌شود نصاب از خلا نبود قرارداد سوء استفاده نکند و کار را مطابق توافق انجام دهد.

 نمونه قراردادهای پر کاربرد

در ادامه به تعریف و توضیح چند نمونه از قراردادهای پر کاربرد می پردازیم. قراردادهایی مانند قراردادهای پیمانکاری، قراردادهای فروش کالا، قراردادهای اجاره مسکن، قراردادهای خرید و فروش ملک، قراردادهای استخدامی، قرارداد مشارکت. قراردادهای دولتی مانند وام بانکی، قراردادهای خصوصی بین اشخاص در قالب ماده 10 قانون مدنی و قراردادهای کار بسیار پر کاربرد می‌باشد. روزانه هزاران نفر در صفحات اینترنت به دنبال قراردادهای آماده می‌باشند.

قراردادهای مشارکت

قرارداد مشارکت، رارداد مشارکت کاری بین دو نفر یا چند نفر قراردادی است که با آن اشخاص حقیقی یا حقوقی سرمایه (مادی یا معنوی) خود را به صورت سهم الشرکه نقدی یا غیر نقدی تقویم کرده و به صورت مشاع و برای انجام کار معین در زمینه فعالیت‌های تولیدی، بازرگانی و خدماتی برای مدت محدود و به قصد انتفاع بکار می‌گیرند.

قرارداد کار و استخدام

یکی دیگر از رایج‌ترین قراردادهایی که مورد استفاده بسیاری از افراد است، قراردادهای کار و استخدام است. قرارداد کار میان کارگر و کارفرما به صورت کتبی یا شفاهی تنظیم می‌شود. به موجب این قرارداد، کارگر در قبال کارفرما متعهد می‌شود که کاری را انجام داده و در قبال آن دستمزد دریافت کند. قراردادهای استخدامی به این دلیل بسیار کاربردی هستند که افراد در هر فضایی بخواهند مشغول به کار شوند باید با کارفرما قراردادی منعقد نمایند. قرارداد کار خود به انواع مختلفی مانند قرارداد کار دائم، موقت، تمام وقت، پاره وقت، ساعتی و معین تقسیم می‌شود.

قرارداد پیمانکاری

علاوه بر موارد مذکور، یکی دیگر از کاربردی‌ترین قراردادهایی که بین اشخاص منعقد می‌شود، قرارداد پیمانکاری در حوزه ساخت و ساز و همچنین ارائه خدمات است. در قرارداد پیمانکاری، کارفرما پروژه ساخت ساختمان را به پیمانکار واگذار می‌کند و پیمانکاری متعهد به تحویل پروژه بر اساس توافقات قراردادی است.

تفاهم‌نامه

تفاهم‌نامه سندی است که در نتیجه مذاکرات طرفین قرارداد منعقد می‌شود. به عبارتی دیگر، تفاهم‌نامه صورت‌جلسه مذاکرات اشخاصی است که قصد دارند با یکدیگر قرارداد منعقد نمایند. نکته‌ای که در این زمینه باید به آن توجه داشته باشید این است که تفاهم‌نامه اصولا سندی الزام‌آور نیست و الزامی برای طرفین ایجاد نمی‌کند و این موضوع تفاوت اصلی این سند با قرارداد است. در یک تعریف دیگر، می‌توان اینچنین گفت که تفاهم‌نامه پیش‌نویس یک قرارداد است.

سایر قراردادهای کاربردی

 اجاره: شرایط اجاره املاک یا تجهیزات را تعیین می‌کند و شامل مدت زمان اجاره و مسئولیت‌های طرفین است.

قرارداد خرید و فروش:  شرایط خرید و فروش کالاها یا خدمات را تعیین می‌کند و شامل نحوه پرداخت و تحویل کالا می‌شود.

قرارداد محافظت از کسب‌وکار:  برای حفاظت از اطلاعات محرمانه و دارایی‌های فکری کسب‌وکار استفاده می‌شود.

مطالب مرتبط:

برای تنظیم اظهارنامه نیاز به راهنمایی داری! آموزش کامل تنظیم یک اظهارنامه به زبان ساده.

نکات مهم در تنظیم لایحه دفاعیه برای دادگاه که همه باید بدانند.

صفر تا صد تنظیم دادخواست حقوقی.

صفر تا صد تنظیم شکوائیه کیفری.