سامانه کاتب چیست و چه خدماتی ارائه می‌دهد؟ سامانه کاتب – Kateb.ir

مدت زمان مطالعه: 8 minutes

• در دنیای دیجیتال امروزی، ارائه خدمات غیرحضوری و آنلاین در حوزه‌های مختلف، به‌ویژه در بخش‌های حقوقی و ثبتی، اهمیت زیادی پیدا کرده است. سامانه کاتب یکی از سکوهای دیجیتال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که با هدف ارائه خدمات ثبتی و حقوقی به‌صورت آنلاین راه‌اندازی شده است. این سامانه امکانات متعددی را برای شهروندان، وکلا، مشاورین املاک و کسب‌وکارها فراهم می‌کند تا فرآیندهای ثبتی خود را بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند.

ویژگی‌ها و خدمات سامانه کاتب

سامانه کاتب مجموعه‌ای از خدمات الکترونیکی را در حوزه ثبت اسناد و املاک، ثبت شرکت‌ها، مالکیت معنوی و اجرای اسناد رسمی ارائه می‌دهد. در ادامه، مهم‌ترین امکانات این سامانه را بررسی می‌کنیم:

۱. ثبت الکترونیکی اسناد

سامانه کاتب به کاربران این امکان را می‌دهد که اسناد رسمی خود را به‌صورت آنلاین ثبت کنند. این قابلیت نه‌تنها سرعت انجام امور ثبتی را افزایش می‌دهد، بلکه از خطاهای انسانی و جعل اسناد نیز جلوگیری می‌کند.

۲. ثبت قرارداد و معاملات املاک

یکی از مهم‌ترین کاربردهای سامانه کاتب، ثبت قراردادهای ملکی و دریافت کد رهگیری معاملات املاک است. مشاوران املاک می‌توانند با استفاده از این سامانه، قراردادها را به‌صورت دیجیتالی تنظیم و ثبت کنند.

۳. ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری

متقاضیان تأسیس شرکت یا تغییر اطلاعات شرکت‌های ثبت‌شده، می‌توانند از طریق سامانه کاتب اقدام به ثبت شرکت‌ها، تغییرات و انحلال آن‌ها کنند. این فرآیند به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها را کاهش می‌دهد.

۴. ثبت مالکیت معنوی (علامت تجاری، اختراع و طرح صنعتی)

سامانه کاتب امکان ثبت علائم تجاری، طرح‌های صنعتی و اختراعات را به‌صورت الکترونیکی فراهم کرده است. کاربران می‌توانند درخواست‌های خود را ثبت و مراحل بررسی را به‌صورت آنلاین پیگیری کنند.

۵. اجرای اسناد رسمی

یکی دیگر از خدمات مهم سامانه کاتب، اجرای اسناد رسمی به‌صورت الکترونیکی است. کاربران می‌توانند درخواست اجرای اسناد را ثبت کرده و از طریق این سامانه، وضعیت اجرای آن‌ها را پیگیری کنند.

۶. اصالت‌سنجی و اشتراک‌گذاری اسناد

کاربران می‌توانند اسناد ثبت‌شده خود را مشاهده و اعتبار آن‌ها را بررسی کنند. همچنین امکان اشتراک‌گذاری امن اسناد با دیگران در این سامانه فراهم شده است.

روش‌های دسترسی به سامانه کاتب

سامانه کاتب برای راحتی کاربران، از چندین روش قابل دسترسی است:

۱. وب‌سایت رسمی سامانه کاتب

کاربران می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت رسمی سامانه کاتب (Kateb.ir)، در سامانه ثبت‌نام کرده و از خدمات آن بهره‌مند شوند.

۲. اپلیکیشن موبایل

سامانه کاتب یک اپلیکیشن اندرویدی نیز دارد که کاربران می‌توانند آن را دانلود کرده و از طریق تلفن همراه خود از خدمات سامانه استفاده کنند.

۳. کد دستوری (USSD)

برای کاربرانی که به اینترنت دسترسی ندارند، کد دستوری #۲۲۸۲* در نظر گرفته شده است که از طریق آن می‌توان برخی از خدمات سامانه را دریافت کرد.

مزایای استفاده از سامانه کاتب

۱. کاهش مراجعات حضوری و صرفه‌جویی در زمان
۲. افزایش امنیت اطلاعات و کاهش احتمال جعل اسناد
۳. ارائه خدمات شبانه‌روزی و بدون محدودیت زمانی و مکانی
۴. شفافیت بیشتر در فرآیندهای ثبتی و حقوقی
۵. کاهش هزینه‌های دادرسی و ثبت اسناد

گام به گام ورود به عدل ایران

• استفاده از امکانات و خدمات سامانه adliran.ir قوه قضاییه همچون adliran ir مشاهده ابلاغیه الکترونیکی، در گام اول، مستلزم ثبت نام در سامانه احراز هویت ثنا بوده و در مرحله بعد، پس از دریافت نام کاربری یا همان کد ملی و رمز شخصی یا همان کد ثنا، می توان برای ورود به سامانه عدل ایران و استفاده از خدمات گسترده آن اقدام نمود.

• کاربران سامانه عدل ایران، به منظور استفاده از خدمات سایت عدل ایران، ابتدا باید وارد این سایت شوند. همین دلیل، در این بخش از مقاله، به توضیح نحوه ورود به سایت عدل ایران adliran.ir، می پردازیم که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

• ورود به سایت عدل ایران، کافی است که فرد، آدرس adliran.ir را در مرورگر تلفن همراه یا سیستم خود، جستجو نماید تا به صفحه ای همانند صفحه زیر، هدایت شود و سپس، بسته به خدماتی که قصد استفاده از آن ها را دارد، گزینه مورد نظر خود را انتخاب و نام کاربری و رمز عبور خود را که اغلب، همان نام کاربری و رمز عبور سامانه ثنا است، وارد کند.

لینک ورود به سامانه کاتب

نکته ای که لازم است مورد توجه قرار گیرد، آن است که برای ورود به سایت کاتب، لازم است از مرورگر های معرفی شده توسط اداره ثبت اسناد و املاک کشور ، از جمله مرورگر کروم، استفاده شده و همچنین، مرورگر دستگاه فرد، به روزرسانی شده باشد تا با پیغام خطای ورود، مواجه نشود. 

ثبت نام در سامانه کاتب مشاورین املاکkateb.ir

در بخش گذشته، به بیان فرآیند و مراحل ورود به سایت سکوی خدمات دیجیتال ثبتی پرداخته شد و بیان گردید که افراد می توانند با ثبت نام در این سایت، از خدمات مختلف ثبتی بهره مند شوند. به منظور آشنایی متقاضیان با نحوه نام نویسی در سایت کاتب، این قسمت از مقاله، به بیان مراحل و نحوه ثبت نام در سامانه کاتب مشاورین املاکkateb.ir اختصاص داده شده است.

به منظور ثبت نام در سامانه کاتب، متقاضی در ابتدا می بایست نشانی kateb.ir را در مرورگر خود درج نموده و از صفحه اصلی سایت گزینه “ورود به سایت کاتب” را برگزیند.

  پس از آن، شخص به صفحه جدیدی هدایت شده که می بایست در آن، ثبت نام را انتخاب کند.

 با انتخاب این گزینه، شخص به صفحه ای مطابق با تصویر زیر هدایت می شود. به منظور تکمیل فرآیند ثبت نام، شخص می بایست کد ملی، تاریخ تولد و نیز شماره همراه خود را در این قسمت وارد نموده و تا کد تاییدیه را دریافت نماید.

 به منظور ثبت نام در سایت، متقاضی می بایست شرایط و ضوابط لازم را دارا بوده و سپس، اقدام به نام نویسی نماید. شرایط و ضوابط ثبت نام در سامانه سکوی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب به شرح زیر می باشد:

کد ملی وارد شده باید مربوط به فردی با ملیت ایرانی و در قید حیات باشد.

شماره موبایلی که وارد می شود؛ می‌ بایست متعلق به کد ملی وارد شده باشد. این اطلاعات برای تایید هویت فرد و ارتباط با وی در صورت نیاز بهره‌ برداری می‌ شود.

درصورتی‌ که اطلاعات فرد از جمله شماره موبایل تغییر کند، وی مکلف است که این تغییرات را به‌ سرعت در سامانه اصلاح کند.

استفاده از اطلاعات حساب کاربری صرفا برای دارنده آن مجاز است و فرد مسئولیت حفظ امنیت ورود به حساب کاربری خود را دارد و نباید اطلاعات ورود خود را با دیگران به اشتراک گذارد.

توجه به این نکته ضروری است که هرگونه استفاده غیرمجاز از اطلاعات این سامانه، شامل سوء استفاده از اطلاعات حساب کاربری دیگران، تقلب یا هر نوع فعالیت غیرقانونی دیگر، منجر به پیگرد قانونی خواهد شد و این موضوع می‌ تواند به تعقیب حقوقی و جرائم رایانه‌ ای منجر گردد.

جمع‌بندی

سامانه کاتب یکی از پلتفرم‌های دیجیتال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که با هدف ارائه خدمات ثبتی، حقوقی و مالکیت معنوی به‌صورت آنلاین طراحی شده است. این سامانه با کاهش مراجعات حضوری، افزایش شفافیت و امنیت اطلاعات، و تسریع فرآیندهای ثبتی، یک ابزار کارآمد برای شهروندان، وکلا و کسب‌وکارها محسوب می‌شود.

اگر به دنبال ثبت اسناد، قراردادهای ملکی، ثبت شرکت، اجرای اسناد رسمی یا ثبت علائم تجاری هستید، سامانه کاتب یک راهکار ساده، سریع و مطمئن برای انجام این امور به‌صورت غیرحضوری است.