توضیح قرارداد خرید کالا برای شرکت:
قرارداد خرید کالا یکی از انواع مهم نمونه قرارداد است. معاملات تجار به شکل ارتباطات پیچیده و گستردهای شکل گرفت که نیازمند مبادلات گوناگون است. یکی از انواع قدیمی این مبادلات، همین قرارداد است. این مبادله ابتدا به شکل تهاتری (معاوضه کالا با کالای دیگر) انجام میشد و به مرور زمان این قرارداد که اساسیترین نیازهای افراد را برطرف میکرد تکامل یافت، به شکلی که امروزه دراین قرارداد، بحثهای گوناگونی مانند بیمه و شرایط عمومی قرارداد مطرح میشود.
این قرارداد، دو طرف معامله را در شرایط منصفانهتری قرار خواهد داد. علاوه بر مباحث بیمه و شرایط عمومی حاکم بر معامله که از توافق طرفین حاصل میشود، طرز نوشتن قرارداد خرید کالا در معاملات، اهمیت بالایی دارد زیرا در معاملاتی مانند این قرارداد، دو طرف کاملا ملزم به رعایت مادههای معامله هستند و انجام عملی برخلاف آنچه در متن قرارداد ذکر شده است، میتواند باعث فسخ یا ضرورت جبران خسارت شود.
اپ وکیل سامانه جامع خدمات حقوقی؛ با اپ وکیل، وکیل خودت باش.
مدارک مورد نیاز برای تنظیم قرارداد خرید کالا برای شرکت:
- کارت ملی طرفین قرارداد حتما رویت شود.
- تهیه کپی از فیش واریز وجه، یا چک پرداختی اولیه.
- قرارداد حتما در دو نسخه تهیه شده و تمامی صفحات توسط طرفین امضا و اثر انگشت شود.
- امضا و اثر انگشت باید در حضور شما صورت پذیرد.
نکات مهم در تنظیم قرارداد خرید کالا برای شرکت:
- واریز مبالغ حتما به حساب طرف قرارداد یا شماره حساب درج شده در قرارداد انجام پذیرد.
- در صورتی که قسمتی از مبلغ قرارداد به صورت چک به شما پرداخت می شود، حتما در جلسه قرارداد از ثبت چک به نام خود اطمینان حاصل نمایید.
- به موارد فسخ قرارداد توجه کنید. در صورتی که شرط خاصی مد نظر شما می باشد در قسمت توضیحات شرایط جدید را الحاق نمایید.
- خسارت روزانه بابت عدم انجام تعهد را متناسب با خسارت احتمالی وارد نمایید. به نحوی که میزان خسارت طرف مقابل را مجبور به اجرای تعهد کند.
- هیچ بند قرارداد را به صورت خالی و خام باقی نگذارید. در صورتی که در خصوص قسمتی از قرارداد بلاتکلیف هستید زمان امضای قرارداد را به تعویق بیندازید.
رعایت نکات ضروری در تنظیم قرارداد خرید کالا برای شرکت
برای پیشگیری از خطرات و دعاوی احتمالی در قرارداد خرید کالا برای شرکت، رعایت نکات زیر ضروری است:
-
تعریف دقیق کالا:
- مشخصات فنی، کیفیت، مقدار، و استانداردهای کالا باید دقیقاً در قرارداد ذکر شود تا از اختلافات ناشی از تفسیر متفاوت جلوگیری شود.
- بررسی حقوقی فروشنده:
- اطمینان از صلاحیت فروشنده (مانند ثبت قانونی شرکت، اعتبار نماینده، و مالکیت کالا) برای کاهش ریسکهای حقوقی.
- درج شرط تضمین:
- تعهد فروشنده به ضمانت کیفیت و عملکرد کالا و پیشبینی عواقب در صورت تحویل کالای معیوب یا ناقص.
- شرایط دقیق پرداخت:
- قسطبندی شفاف، تعیین مهلت پرداخت و پیشبینی جریمه در صورت تأخیر فروشنده یا خریدار.
- شرایط فسخ و فورسماژور:
- تعیین شرایط دقیق فسخ قرارداد و موارد خارج از کنترل (مانند حوادث طبیعی) برای جلوگیری از سوءاستفاده.
- پیشبینی حل اختلاف:
- تعیین روش حل اختلاف (مانند داوری یا مراجعه به دادگاه) و ذکر مرجع صالح برای پیشگیری از دعاوی طولانی.
- بیمه و مسئولیت حمل:
- تعیین مسئولیت حمل کالا، بیمهنامههای مرتبط، و طرفی که هزینهها را تقبل میکند.
- مستندات رسمی و قانونی:
- استفاده از مدارک معتبر (مانند فاکتور رسمی، گواهیهای کیفیت و مطابقت) برای جلوگیری از دعاوی احتمالی.
- مشاوره حقوقی قبل از امضا:
- بررسی دقیق قرارداد توسط وکیل یا مشاور حقوقی شرکت برای شناسایی و رفع نقاط ضعف یا خطرات احتمالی.
این نکات کمک میکند تا از اختلافات، تأخیرها و دعاوی حقوقی جلوگیری شود و طرفین با اطمینان بیشتری به تعهدات خود عمل کنند.
