^{مرحله اول} اخذ گواهی فوت – وفات

گواهی فوت توسط اداره ثبت احوال صادر می شود. با در دست داشتن گواهی پزشک یا بیمارستان، شناسنامه و کارت ملی متوفی به اداره ثبت احوال منطقه مراجعه و اقدام به اخذ گواهی فوت نمایید.

برای اخذ گواهی فوت ایرانیان خارج از کشور

برای ثبت وفات ایرانیان خارج از کشور باید مدارک ذیل را تهیه و به نمایندگی جمهوری اسلامی در خارج از کشور و ستاد سازمان مراجعه نمایید. مدارک مورد نیاز به شرح: (شناسنامه و کارت ملی متوفی، اصل مدرک مربوط به وفات و گواهی عدم ثبت وفات)

^{مرحله دوم} ثبت و طرح درخواست انحصار وراثت

قدم اول: تکمیل مدارک جهت طرح درخواست انحصار وراثت

برای ثبت درخواست انحصار وراثت باید به دفتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه نمایید. پیش از مراجعه به دفتر خدمات قضایی مدارک ذیل را آماده نمایید:

1-  گواهی فوت 

2- شناسنامه متوفی 

3- کارت ملی متوفی 

4- شناسنامه متقاضی 

5- کارت ملی متقاضی

6- شناسنامه و کارت ملی بقیه ورثه

7- استشهادیه 

8- سند ازدواج متوفی

9- سند طلاق متوفی 

10- وصیت نامه متوفی (در صورت وجود) 

11- گواهی مبنی بر میزان سهم الارث از مرجع مذهبی مربوطه اگر متوفی از اقلیت های دینی باشد.

برای به همراه داشتن مدارک مورد نیاز، فایل اطلاعات رو دانلود کن. (کلیک نمایید.)

قدم دوم: تکمیل فرم استشهادیه در دفتر اسناد رسمی

یکی از مدارک مهم در طرح درخواست انحصار وراثت، فرم استشهادیه می باشد. فرم استشهادیه که در آن اسامی ورثه ذکر می شود، توسط سه شاهد به امضا می رسد و دو تن از شهود باید در یکی از دفاتر اسناد رسمی حاضر شده و امضای خود را گواهی نمایند.

توجه: سر دفتر اسناد رسمي قبل از امضاي شهود، مندرجات هر دو صفحه استشهاديه را براي گواه قرائت خواهد كرد اين ورقه بدون قلم خوردگي بايد تنظيم شود و كليه جاهاي خالي خطوط بايد پر شود.

دانلود فرم استشهادیه انحصار وراثت (کلیک نمایید.)

قدم سوم: تنظیم متن درخواست انحصار وراثت

برای بهرمندی و ثبت هر نوع شکایت ابتدا باید در سامانه ثنا ثبت نام نمایید.

دفتر خدمات الکترنیک قضایی موظف به ثبت شکایات و دادخواست ها می باشد. لیکن تهیه متن شکایت و دادخواست به عهده خود فرد می باشد. برای تنظیم دادخواست می توانید به وکیل دادگستری مراجعه کنید. یا از قسمت دادخواست ها درخواست گواهی انحصار وراثت را دانلود نمایید. و متن مورد نظر را به پیام رسان دفتر خدمات ارسال نمایید.

دادخواست انحصار وراثت باید کامل و جامع بوده و اسامی تمامی ورثه در آن ذکر گردد.

لازم به ذکر است در صورتی که ورثه از ارائه مدارک خودداری کنند. برای ثبت دادخواست می توانید تقاضای استعلام از ثبت احوال را تقاضا نمایید. تا اسامی ورثه توسط قاضی رسیدگی کنند از اداره ثبت استعلام گردد.

قدم چهارم: تشکیل جلسه و صدور گواهی حصر وراثت

بعد از ثبت درخواست از طریق دفتر خدمات الکترونیک قضایی، پرونده به شوری حل اختلاف آخرین اقامتگاه متوفی ارسال می شود. در صورتی که مدارک ناقص باشد برای شما اخطار رفع نقص ارسال می گردد. در صورت تکمیل مدارک گواهی حصر وراثت توسط شوری حل اختلاف صادر می گردد. گواهی مربوطه به صورت الکترونیک در سامانه ابلاغ قضایی ارسال می شود. شما با ورود به درگاه ثنا می توانید پرینت گواهی حصر وراثت را دریافت نمایید.

مدت زمان صدور گواهی حصر وراثت

 حصر وراثت حدودا بین 1 ماه الی 3 ماه بسته به تکمیل بودن مدارک و سایر شرایط صادر می شود. لازم به ذکر است برای تسریع در این امر مدارک و مستندات را چک کنید. دادخواستی کامل و بدون نقص تنظیم و به ثبت برسانید.

آثار و نتایج گواهی انحصار وراثت 

مطابق ماده 370 قانون امور حسبی، پس از صدور گواهی انحصار وراثت، ورثه و اشخاص ذینفع می‌توانند بر اساس گواهی صادر شده اموال و مطالبات متوفی را از اشخاص متصرف یا مدیون مطالبه کنند. البته واضح است که در صورت تعدد وراث، اموال و مطالبات مزبور باید به هر شخصی که وراث جمعاً تعیین می‌کنند، تسلیم شود؛ زیرا اموال مزبور بین ورثه و اشخاص ذی‌نفع که حقی در ترکه دارند، مشاع بوده و تصرف در مال مشاع بدون اذن همه شرکا ممکن نیست. 

همچنین مطابق ماده 374 قانون امور حسبی، در صورتی که مال غیر منقولی به نام متوفی ثبت شده باشد با تسلیم گواهی انحصار وراثت مربوط به متوفی، ملک مزبور به نام وراث و اشخاص ذی‌نفع ثبت خواهد شد.